Fond SOSPOL7 - Direktorat Sosial Politik Propinsi Jawa Timur (Buku-7)

Original Objek Digital not accessible

Bagian identitas

Kode referensi

ID 23500-4 SOSPOL7

Judul

Direktorat Sosial Politik Propinsi Jawa Timur (Buku-7)

Tanggal

  • 1971 - 2002 (Akumulasi)

Tingkatan deskripsi

Fond

Jumlah dan media

602 Nomor, Tekstual

Bagian konteks

Nama pencipta arsip

Riwayat kearsipan

Arsip Direktorat Sosial Politik Propinsi Jawa Timur diakuisisi pada tahun 2012 dari Kantor Badan Kesatuan Bangsa Propinsi Jawa Timur di Bagian Arsip Sub Bag Tata Usaha. Arsip tentang hasil litsus, clearence test dan sebagainya ini karena dahulu dianggap rahasia tidak disimpan di Kantor Badan Kesatuan Bangsa Propinsi Jawa Timur Jl. Putat Indah No. 1, Surabaya, awalnya tersimpan di sebuah gudang di Grahadi Jl. Gubernur Suryo Surabaya, selanjutnya di pindahkan ke gudang perlengkapan milik Biro Perlengkapan Provinsi Jawa Timur Jl. Jagir Wonokromo 350 Surabaya dengan jumlah arsip 320 ml, Pada awal tahun 2013 dilakukan pemilahan untuk memisahkan arsip dengan non arsip dan memilah arsip yang sudah hancur dan dilanjutkan dengan proses fumigasi. Setelah selesai fumigasi pada tahun 2014 di pindahkan ke depo Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. pada tahun 2015 tepatnya bulan Februari 2015. Tahap pengolahan dimulai dengan penilaian arsip hasil pemilahan. Kemudian diteruskan dengan diskripsi arsip, pengaturan informasi arsip dengan membuat skema pengaturan arsip , pengaturan fisik arsip. Dilakukan maneuver arsip sesuai dengan skema pengaturan arsip. Penomoran definitife arsip, pemberian label dan penempatan arsip kedalam depo arsip. Langkah yang terakhir adalah entri data dan penyusunan inventaris arsip.

Sumber akuisisi atau penyerahan langsung

Bagian isi dan struktur

Cakupan dan isi

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi arsip

Akrual

Sistem penataan

Bagian ketentuan akses dan penggunaan

Ketentuan akses

Terbuka

Ketentuan reproduksi

Bahasa bahan arsip

Tulisan bahan arsip

Informasi mengenai Bahasa dan Tulisan

Karakteristik fisik dan persyaratan teknis

Sarana temu balik

Inventaris

Bagian bahan-bahan terkait

Keberadaan dan lokasi arsip asli

Depo I

Keberadaan dan lokasi kopi arsip

Unit deskripsi terkait

Deskripsi terkait

Bagian catatan

Kode unik alternatif

Jalur akses

Nama jalur akses

Jenis jalur akses

Bagian kontrol deskripsi

Kode unik deskripsi

Kode unik lembaga

Aturan dan/atau konvensi yang digunakan

Status

Tingkat kedetilan

Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

Bahasa

Tulisan

Sumber

Catatan arsiparis

Entry Data
Ina Indah Mustopo

Bagian hak Objek Digital (Master)

Bagian hak Objek Digital (Referensi)

Bagian hak Objek Digital (Gambar kecil)

Bagian akuisisi